Toimisto

Siemenpuun toimiston pääasiallisena tehtävänä on säätiön rahoittamien hankkeiden hallinnointi.

Lisäksi toimisto:

• toteuttaa toimintasuunnitelmaa talousarvion rajoissa,
• vastaa säätiön kehittämistyöstä,
• edustaa säätiötä ulospäin yhdessä hallituksen edustajien kanssa,
• toimii esittelijänä hallituksen kokouksissa.

Siemenpuulla on kuusi vakinaista työntekijää: toiminnanjohtaja, neljä hankekoordinaattoria ja taloussuunnittelija.

Hallitus

Siemenpuun hallituksen pääasiallinen tehtävä on säätiön asioiden hoitaminen ja sen edustaminen.

Lisäksi hallitus:

• ohjaa toimintaa ja tekee linjauksia,
• valvoo toimintasuunnitelman ja talousarvion toteutumista,
• tekee hanketukipäätökset ja hyväksyy hankeraportit,
• omaa työnantajan vastuun (ja tekee palkkauspäätökset),
• valitsee ja valtuuttaa Siemenpuun luottamushenkilöt edustamaan säätiötä.

Siemenpuun hallitukseen kuuluu vähintään kuusi, enintään kymmenen jäsentä. Siemenpuun perustajajärjestöillä on kullakin oikeus nimittää yksi ehdokas hallituksen jäseneksi sekä tälle henkilökohtainen varajäsen. Säätiön valtuuskunta valitsee hallituksen jäsenet. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi ja se kokoontuu noin kymmenen kertaa vuoden aikana.

Ohjelmaryhmät

Siemenpuulla on viisi ohjelmatyöryhmää: Intian, Indonesian, Malin, Mekongin ja Latinalaisen Amerikan ryhmä. Hallituksen nimeämät ryhmät toimivat Siemenpuu-säätiön yhteistyöohjelmien ohjaus- ja toimintaryhminä. Ne valmistelevat ohjelmia koskevia asioita hallituksen päätettäväksi ja osallistuvat aktiivisesti ohjelmien seurantaan, kehittämiseen sekä niistä tiedottamiseen. Itsenäistä päätäntävaltaa ryhmillä on rajoitetusti.

Ryhmien toiminnasta pyritään tiedottamaan säännöllisesti niistä kiinnostuneille. Työryhmät kokoontuvat vaihtelevasti, noin 4 – 10 kertaa vuodessa.

Valtuuskunta

Siemenpuun valtuuskunnan pääasiallinen tehtävä on säätiön toiminnan valvominen ja tukeminen.

Lisäksi valtuuskunta:

• hyväksyy toimintasuunnitelman ja talousarvion,
• vahvistaa vuosikertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen,
• päättää sääntömuutoksista,
• valitsee hallituksen jäsenet ja hallituksen puheenjohtajan.

Siemenpuun valtuuskuntaan kuuluu 16 jäsentä. Siemenpuun perustajajärjestöillä on kullakin oikeus nimittää yksi jäsen valtuuskuntaan sekä tämän henkilökohtainen varajäsen. Valtuuskunnan toimikausi on kaksi kalenterivuotta. Se kokoontuu vuosikokoukseen maalis-toukokuussa ja syyskokoukseen loka- joulukuussa.