Le Bureau de Siemenpuu

La tâche principale du bureau de Siemenpuu est de gérer les projets financés par la Fondation.
De plus, le bureau:

• met en œuvre les plans d’actions annuels dans les limites du budget,
• est responsable du développement organisationnel de la Fondation,
  
• avec des représentants du conseil d’administration représente la Fondation auprès du public,
  
• agit en tant qu’informateur dans les réunions du conseil.
  

La Fondation Siemenpuu emploie six personnes permanentes: un directeur, quatre coordinateurs de programmes ainsi qu’un planificateur financier.

Le Conseil d´Administration

La tâche principale du Conseil d´Administration est de gérer et représenter la Fondation. De plus le Conseil:

• dirige la Fondation et établit les directives,
• surveille la mise en œuvre du planning annuel ainsi que le budget,
  
• prend les décisions de financement des projets,
  
• tient la responsabilité d’employeur et recrute le personnel,
  
• choisit et autorise les élus à représenter la Fondation.
  

Le Conseil d’Administration est constituée d’un minimum de six membres et d’un maximum de dix. Les organisations fondatrices ont le droit de nommer les candidats pour le conseil d´administration. L’Assemblée Générale de la  Fondation choisit le conseil d’administration pour une durée d’une année calendaire, ce dernier se réunit approximativement 10 fois par an.

Les groupes de travails pour les programmes

Il y a, au sein de la Fondation Siemenpuu, cinq groupes de travail: Inde, Indonésie, Mali, Mékong et Amérique Latine. Ces groupes de travail qui sont nommés par le conseil agissent comme conseillers et exécutants pour les programmes de coopération respectifs. Ces groupes préparent les questions spécifiques aux projets qui seront décidés par le conseil d’administration de la Fondation, ils ont un rôle actif dans le contrôle, le développement et les relations publiques de ses programmes. Les groupes de travail ont un pouvoir limité dans la prise de décisions et leurs activités sont périodiquement partagées avec le grand public. Chaque groupe se réunit 4 à 10 fois par an selon leur planning.

L’Assemblée Générale

La tâche principale l’Assemblée Générale de la Fondation Siemenpuu consiste à superviser et soutenir le travail de la Fondation. En plus l’Assemblée Générale:

• approuve le plan d’action et le budget,
• confirme les rapports d’audit ainsi que le rapport annuel,
  
• prend les décisions concernant les changements de réglementation de la Fondation,
  
• choisit les membres du conseil d´administration ainsi que le président. 
  

l’Assemblée Générale se compose de 16 membres. Chaque organisation fondatrice de la Fondation a le droit de nommer un membre du comité ainsi qu’un adjoint. Le mandat du Assemblée dure deux années calendaires et  la réunion annuelle ayant lieu en Mars-Mai et la réunion d’automne en Octobre-Décembre.