La oficina

La tarea principal de la oficina de Siemenpuu  es administrar proyectos financiados por la Fundación.

Además:

• pone en práctica planes de acción anuales dentro de los límites presupuestarios,
• está a cargo del desarrollo interno de la Fundación,
• representa a la Fundación en la opinión pública en conjunto con los representantes de la Junta Directiva,
• actúa como informante en las reuniones de la Junta.

La Fundación Siemenpuu cuenta con seis empleados permanentes: una directora, cuatro coordinadores de programas y un administrador financiero.

La Junta Directiva

La tarea principal de la Junta Directiva es dirigir y representar a la Fundación.

Asimismo la Junta:

• dirige y establece los lineamientos generales de la Fundación,
• supervisa la implementación de los planes de acción anuales y el presupuesto,
  
• otorga el financiamiento a proyectos,
  
• carga con la responsabilidad del empleador y recluta miembros del personal,
  
• selecciona y autoriza a los oficiales electos a representar a la Fundación.
  

La Junta Directiva de la Fundación se compone de un mínimo de seis a un máximo de diez miembros. Cada una de las organizaciones fundadoras de la Fundación tiene el derecho de proponer a un candidato junto con un vice-candidato para la Junta. El Consejo de la Fundación selecciona a los miembros de la Junta. El período de elección es de un año y la Junta se reúne aproximadamente 10 veces al año.

Los Grupos de Trabajo de Programas

Dentro de la Fundación Siemenpuu hay cinco grupos de trabajo: India, Indonesia, Malí, Mekong y América Latina. Estos grupos nombrados por la Junta actúan como guías y como grupos de acción de los respectivos programas de cooperación. Ellos preparan los temas específicos del programa que serán decididos por la Junta de la Fundación, y tienen un papel activo en el monitoreo, desarrollo y relaciones públicas de los programas. Los grupos de trabajo tienen un limitado poder de decisión y sus actividades son compartidas periódicamente con un público más amplio. Cada grupo se reúne según su propio horario, alrededor de 4 a 10 veces al año.

El Consejo

La tarea principal del Consejo de la Fundación Siemenpuu es monitorear y apoyar el trabajo de la Fundación.

Asimismo el Consejo:

• aprueba los planes de acción y el presupuesto,
• confirma los reportes y las auditorías anuales,
  
• decide sobre los cambios en las reglas de la Fundación,
  
• selecciona a los miembros de la Junta Directiva y a su presidente.
  

El Consejo tiene 16 miembros. Cada organización fundadora de la Fundación tiene el derecho a designar un miembro y un vice-miembro del Consejo. El período del Consejo es de dos calendarios anuales, con una reunión anual en marzo-mayo y una reunión en octubre-diciembre.